Import și export fișiere, toate repararea și reglare de ordinatoare
Ceea ce este foarte frumos, deoarece Microsoft Excel este abilitatea de a lucra cu cele din multe alte aplicații. De asemenea, puteți importa cu ușurință date din fișiere text și să le plaseze în coloanele foii de lucru.
Fig. 2.32. Pentru a vedea fișierele de o anumită dimensiune, utilizați fișierele de tip listă verticală
Pentru a exporta un document Microsoft Excel într-o altă aplicație sau într-o versiune anterioară a programului, în meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca (File. Save As). Apoi, setați lista derulantă File Type (Salvare ca Toure) fișier de ieșire care aparține aplicația țintă. Această listă este similară cu lista de tipul de fișier (fișiere de tip), este prezentat în Fig. 2,32, cu singura excepție că a propus o varietate mult mai mare de formate,
în care păstrarea datelor Excel permise. De exemplu, în caseta de dialog Deschidere de format lizibil Lotus există doar o singură opțiune - fișiere Lotus 1-2-3 (Lotus 1-2-3 fișiere), în timp ce se poate salva un document Excel pentru mai multe versiuni diferite ale Lotus, inclusiv fișierele WKS , WK1, WK3, FM3 și WK4.
fișiere text de import și export
Pentru a exporta foaia Excel ca un fișier text, selectați meniul Fișier, faceți clic pe Salvare și lista de tip drop-down fișier, specificați una dintre următoarele opt formate. Atunci când datele de înregistrare sunt stocate în format text, doar foaia curentă, ținând seama de revizuirea efectuată în numărul fila (Numărul) a celulelor caseta de dialog Format (Format Cells), toate celelalte formatare este eliminat.
Formatted text (separatoare - spații) (* .prn) (Text formatat (Space Delimitat)). Selectarea acestei opțiuni creează un fișier în care alinierea coloana este menținută de caractere spațiu. Acest format este, de exemplu, este potrivit pentru transmisia prin modem pentru utilizatorul care nu are datele Excel.
Fișiere text (tab delimitat) (* .txt) (Text (Tab Delimitat)). Aici, valorile din fiecare linie sunt separate prin file. Valoarea unei celule care conține o virgulă, între ghilimele.
Unicode text (* .txt) (Text Unicode). Acesta este un format de text comun, în cazul în care fiecare caracter este atribuit un număr unic. Sistemul de codificare Unicode atribuie un număr (de obicei doi octeți) fiecare caracter de orice limbă pentru toate platformele de calculator.
Text (Macintosh) (* .txt) (Text (Macintosh)). În versiunile Macintosh utilizate caractere speciale. Selectați acest format, dacă aveți de gând să deschidă fișierul într-o aplicație pentru computerele Apple.
Text (MS-DOS) (* .txt) (Text (MS-DOS)). Ca și în fișierul .CSV care utilizează același set de caractere ANSI. Dacă aveți de gând să exporte un fișier text în orice aplicație Windows, cum ar fi în Microsoft Word, ar trebui să selectați una dintre aceste două formate.
CSV (Macintosh) (* .csv). Diferența dintre formatele text convenționale și aplicații concrete pentru Macintosh sau MS-DOS este asociat cu simbolurile de codare ale limbii utilizate. În cazul în care nu este limba engleză, merge dincolo de gama standard ASCII pe 7 biți.
CSV (MS-DOS) (* .csv). Utilizați un set extins de PC-uri de caractere IBM. (Un fel de „text OEM».) Selectați acest format dacă aveți de gând pentru a transfera un fișier text într-un program care nu este o aplicație Windows.
Schimbul de date între Excel pentru Windows și Excel pentru
Întotdeauna avem în vedere următoarele:
Pentru a importa un fișier Macintosh pe un PC, trebuie să se asigure mai întâi că transferul de date prin intermediul unui modem de cablu, disc, rețea, sau, de exemplu, de utilitate MasOrepeg. Apoi, pur și simplu selectați meniul Fișier, faceți clic pe Deschidere și răsfoiți documentul.
Cu aceeași ușurință de partajarea de fișiere este realizată în direcția opusă. Trageți documentul de la PC la Macintosh și pur și simplu deschide cu ajutorul comenzii Deschidere în același mod ca și vin la orice alt fișier.
În ciuda faptului că versiunea de Excel pentru Windows și Macintosh au o mulțime de caracteristici similare și a egalității de șanse, sistemul cronologiei