Care este diferența dintre regulile, regulamentele, instrucțiunile și normele privind scopul și conținutul

La un moment dat în acțiunea instrucțiuni evoluția companiei noastre a existat o întrebare: „Care este diferența dintre regulile, regulamentele, instrucțiunile și normele privind scopul și conținutul fiecăruia dintre documentele“






Am reconstruit ordinea documentației de fond (înainte de totul a fost făcut doar prin memo-uri), dar a fost o întrebare cu privire la instrumentele de organizare și juridice.
Ne-ar fi recunoscător pentru ajutor!

Diferența - în stabilirea și scopul funcțional al tipurilor de documente. Tip document - nume generic pentru o serie de documente care aparțin unui anumit sistem de documentare și legate pe baza conținutului și scopului.

În procesul de înregistrare instrucțiuni de păstrare a reglementa de dezvoltare lucrează în principal cu documente care aparțin unui sistem de documentare și de organizare administrativă, care au următoarele subsisteme:

• documentația organizatorică (documentele acestui subsistem sunt acte juridice);
• documentația administrativă (documente ale subsistemului - actele juridice);
• documente de fond;
• documente de personal;
• documentația contractuală.

Reguli, norme, instrucțiuni și regulamente, personal, structura și mărimea personalului sunt documente subsistemului documentația organizatorică. documente organizatorice sunt create și noi tipuri sunt acum documente - viziune, strategie, politici.

La nivelul documentelor de organizare a speciilor obscheponyatiynom securizate dicționare - enciclopedică, limba și industria românească specifică.

• „Situația - un act juridic care determină ordinea de formare, drepturi, obligații și organizarea instituției, unitatea structurală“;
• „Manual - act juridic, publicat de organismul guvernamental (sau pretinde a fi capul), în vederea stabilirii unor norme care reglementează aspectele specifice organizatorice, științifice, tehnice, tehnologice, financiare și de altă natură ale activității instituțiilor, organizațiilor, întreprinderi (sau departamente și serviciile lor), funcționari și cetățeni. "

Aceeași natură juridică au reglementări și norme, definiții, funcționalitatea și caracteristicile care au fost stabilite dicționare specializate - Concis Dicționar de specii și varietăți de documente (MA 1974):

• „Regulament - setul de reguli care determină ordinea instituției, întreprinderea“;
• „Reguli - codul necesar pentru a pune în aplicare cerințele și normele.“

În dicționare fix consumul de curent al unui cuvânt într-un anumit sens. În prezent, un nou vocabular de specii și varietăți de documente administrative pregătirea VNIIDAD, rezumând practica curentă. Regulamentul ca un set de reguli (numele speciei este cunoscută încă din secolul al 18-lea, din vremea lui Petru), reguli și reglementări ca un set de reguli care guvernează un anumit sector sau activitate, sunt la fel de valabile pentru denumirile speciilor publicate de documentele organizaționale.

Experiența „cele mai bune practici“ indică faptul că organizarea actuală a în mod independent, să stabilească compoziția speciilor a documentelor emise de către organizație, dezvoltarea și menținerea cel mai înalt nivel de luare a deciziilor (consiliul de administrație, consiliul de administrație) sau speciile corespunzătoare de calificare standard și soiuri de documente. care fac obiectul aplicării obligatorii în organizarea (desigur, ținând cont de procesele de afaceri ale clasificator, funcția clasificator și întrebările și domeniile de activitate ale organizației). In dezvoltarea acestui standard ia în considerare cerințele legislației în vigoare, specificându-mamă și organizațiile de supraveghere, „cele mai bune practici“ și practici de afaceri, practica organelor de stat și a autonomiei locale. Scopul este definit de o funcție de detaliu, și chiar structura textului (în general), aplicat documentul de organizare.

Organizația poate emite reglementări administrative (pentru funcții și servicii, dacă luăm exemplul organismelor publice) și reglementărilor tehnice (în principal, asupra proceselor de producție, prin controlul procesului și verificarea instrumentelor și echipamentelor, vă rugăm să rețineți că, la nivel federal sunt aprobate de reglementările tehnice pentru produse, având putere de lege federală).

Pe baza cerințelor legislației în organele de stat sunt elaborate și reglementările privind subdiviziunile și regulamentele oficiale de birou aprobat.

Fișele de post, poziționați posturile de capete (de exemplu, poziția directorului general, poziția biroului unui membru al consiliului de administrație, etc.), precum și dispozițiile privind subdiviziunile structurale sunt elaborate pe baza cerințelor subordonate organizațiilor legislative.

Procesul de producție în ansamblu poate fi reglată prin instrucțiunea. și unul dintre ingredientele sale (unul dintre procesele) pot reglementa regulile de implementare, diagrama sau o diagrama bloc.

Reglementarea compoziției speciilor a documentelor în dezvoltarea și reglementarea procedurilor, proceselor de afaceri, funcții și servicii (de stat, municipale, cu condiția clienților organizației etc.) contribuie la manipularea organizației, crește calitatea managementului, aceasta permite să se evalueze în termeni de eficiență și de a oferi o tranziție reală document electronic.