Cum de a scrie o scrisoare de afaceri - probă, eșantion, șablon, sub formă de scrisoare de afaceri

Primirea de scrisori

Câmpurile "To", "Cc", "Bcc"

Trebuie să se înțeleagă, nu uitați să utilizați în mod corespunzător câmpul „To“, „Cc“ și „Bcc“. Aceasta depinde de acțiunile sau acțiunile de la primirea destinatarului scrisoare.

Cum de a scrie clar și omenește

În cazul în care răspunsurile nu uita butonul „Răspundeți tuturor“ - se va salva în copiile scrisorilor inițiale ale destinatarului și răspunsul dumneavoastră nu va trece de ei. Eliminați destinatari nedorite sau pentru a adăuga alte posibile întotdeauna.

câmpul „Subiect“

Nu lăsați acest câmp gol. Persoanele cărora le corespund pot primi sute de e-mailuri pe zi și de a folosi acest domeniu pentru evaluarea rapidă a importanței de a scrie conținut.

Subiect ar trebui să reflecte în mod concis tema scrisorii. Rubricile, cum ar fi „Întrebarea“, „Bună ziua!“ Sau titluri goale emise pentru tine sau un incepator, sau lipsa de competențe de bază cu corespondența de afaceri.

„Importanța literei“

Dacă e-mailul conține informații despre modificările pe termen scurt, textul unui tratat sau alte informații la care ar trebui să acorde o atenție în primul rând, importanța utilizării „mare“, aceasta va oferi o scrisoare în dosarul „Inbox“.

• Nu folosiți zadar importanță „mare“!
• O scrisoare personală sau de afaceri corespondent de e-mail cu o afacere amuzant și nu o imagine sau o referință marca importanța „scăzut“.

răspuns scris

Structura unei scrisori de afaceri

Directorul general
LLC "Concord"
Dobrovolsky PI

Dragă Paul Ilici!
sau
Stimate domnule Dobrovolsky!

Mai mult, în 2 - 4 paragrafe ar trebui să fie prezentate situație, exprimând gândurile personale și sentimentele în această privință și a anunțat cererea pentru acțiuni specifice sau a propus o modalitate de a rezolva problema.

Necesitatea unui scurt bilanț a tuturor scrisorilor scrise și concluzie logică.

Exemplu: Sunt sigur că veți înțelege că, în această situație, și în viitorul apropiat cooperarea noastră va merge în jos la normal.

Exemplu: În ceea ce privește, directorul general al „Dawn“ fabrica de mobila Kiselev AD

Exemplul 1: P.S. Pentru a vă informa că procentul de defecte în lot de materii prime, a primit 3 ore în urmă, a crescut la 17%!

Exemplul 2: P.S. Șeful departamentului nostru de acceptare a materiilor prime se vor întâlni experți dumneavoastră în compania dumneavoastră mâine la ora 14:00.

Aplicațiile sunt opționale plus la textul principal al scrisorii și, prin urmare, sunt realizate pe foi separate - fiecare aplicație de pe lista sa. Oricare dintre scrierea lor nu există reguli.