Importul și exportul de articole

Noi am considerat cele mai simple moduri de a salva elementele Outlook sub formă de fișiere cu tipuri standard. Dar, uneori, este necesar să se transfere informațiile din Outlook la o altă aplicație cu cel puțin pierderea de informații sau o aplicație, nu este deloc. suportă formatele standard. Cum să fie în acest caz?

Outlook poate rezolva această problemă. Prin elementul convertor special poate fi stocat într-un format de aplicație specifică, cu cel puțin pierderea de informații. Set de conversie Outlook este destul de largă și acoperă aproape toate aplicațiile populare de gestionare a informațiilor. Procesul de conversie a elementului element Outlook într-o altă aplicație numită de export (export), și vice-versa, conversia de aplicații în Outlook - importarea (Import).

tipuri de masa

Tabel. 17.1 specifică tipurile de fișiere care pot fi exportate și importate folosind Outlook. Detalii privind procedurile de import și de export vor fi discutate mai târziu în acest capitol.

Tabelul 1 7 1.Tipy sprijinit Outlook fișier

convertoarele implicite nu sunt instalate pentru anumite aplicații, și să încerce să exporte elementul corespunzător de avertizare apare în acest format. Dacă sunteți de acord cu el, componenta lipsă va fi instalat.

Dacă Outlook nu are convertor la orice format din anexa A, acesta poate fi inteligent și de a converti mai întâi în aplicația terță parte în care acceptă formatul dorit. Și prin intermediul acestei aplicații să-l transforme într-o aplicație. De exemplu, Outlook nu acceptă formatul Lotus 1-2-3 cererii, dar utilizând aplicația Excel care acceptă Lotus, se poate obține rezultatul dorit.

Se exportă articole

Să ne uităm la un exemplu concret de export de informații. caz tipic în această situație este de a transfera lista de contacte din Outlook către alte aplicații Microsoft Office (Excel sau Access) pentru lucrări mai specifice asupra lor prin intermediul acestei aplicații particulare. Să presupunem că, în cazul nostru va fi Excel.

Exemplul 17.3. articole de export Outlook

> Fișier> Import și Export. (Aceasta pornește Import și Export Wizard (Fig. 17.5)

Selectați Export acțiunea dorită într-un fișier următor

Creați un fișier cu următoarele tipuri de Microsoft Excel următor (Fig. 17.6)

Selectați dosarul pentru a exporta Contacte Urmatorul

dosar <Имя папки>

Nume fișier: = Contacte

Export „Contacte“ din dosarul „Contacte“

Fig. 17.5. Import și Export Wizard

Fig. 17.6. Caseta de dialog Export în fișier

Pentru a schimba câmpurile, faceți clic pe Clear (Ștergere hartă), astfel încât toate câmpurile din lista din dreapta vor fi șterse. Pentru a restaura toate câmpurile, faceți clic pe Standard (Standard Map). Acum, că lista din dreapta este goală, să adăugați câmpurile necesare pentru a afișa. Pentru a face acest lucru, selectați una dintre ele în lista din stânga, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți-l la lista din dreapta. Mută ​​astfel încât toate câmpurile obligatorii. Pentru a elimina un câmp din listă trebuie să faceți procedura inversă: muta câmpul din lista din dreapta la stânga. Ordinea în care câmpurile sunt plasate în blocul de dreapta, determină informațiile despre locație în fișierul exportat. Poziția de câmp, introdus în lista din dreapta, poate fi schimbată prin mutarea acest domeniu în listă.

După ce specificați câmpurile din caseta de dialog Câmpuri personalizate, faceți clic pe OK, și veți reveni automat la modul Export Wizard. Stânga faceți clic pe Finish, apoi apare o casetă de dialog Import și Export, care arată procesul de conversie a elementului. După ce elementul de conversie este o casetă de dialog va dispărea, deci Maestrul a terminat activitatea. Acum este posibil să se deschidă un fișier și să verifice acuratețea și precizia specificate în transformările Reguli Wizard.

În plus față de transformarea unor elemente în formatul aplicației, puteți selecta formatul de text delimitat (valori separate). Acest format este foarte simplu și ușor, deoarece, așa cum sa menționat mai sus, cele mai multe dintre programele sprijinite format de text și utilizarea separatorului (virgulă sau eticheta tab) permite aplicațiilor de la terțe părți pe cont propriu pentru a converti acest format pentru tipul său. Deci, de exemplu, Outlook nu poate exporta articole în Microsoft Word, dar elementele de conversie în format text cu separatoare permite procesorul de text pentru a citi fișierul creat și de ao transforma într-o formă mai convenabilă are propriile sale mijloace.

Importarea obiectelor

Import - .. procedură de export inversă, adică, datele dintr-un fișier mutat în baza de date Outlook. Hai să verificăm inversul fișierul de transformare Kontakty.hls în folderul Outlook. Pentru a face acest lucru, creați un folder special, cum ar fi ImportKontakty, care va pune informația din fișierul Excel.

Exemplul 17.4. Importarea obiectelor

> Fișier> Import și Export. (Aceasta pornește Expertul Import și export)

Selectați efectul dorit Import din alt program sau fișier

Selectați fișierul pentru a importa Microsoft Excel

dosar <Имя папки>

Contacte fișier, xls