Reglementări, proceduri, documente

Regulamentul supus tipurilor de muncă, care se repetă în mod regulat, începând cu condițiile specificate și sunt efectuate în același mod. De exemplu, definiția deficitului de producție, colectarea de date cu privire la procesul de producție, de control al calității, etc. Regulamentul este un document care conține următoarele secțiuni:

regulamente Numirea și probleme care trebuie rezolvate în aplicarea acesteia;
Descrierea documentelor necesare pentru prezentul regulament, apariția unor surse de documente, calea de mișcare, site-ul de backup;
Lista documentelor;
Listă de busteni;
Responsabilitățile actorilor;
Forma cele mai importante documente cu liderii de completare a acestora;
Structura legăturile logice între documente, date și rezultatele intermediare (chronogram sau hartă procedurală);
Descrierea formelor operaționale de raportare cu privire la punerea în aplicare a reglementărilor;
Descrierea formelor de CEO-ul de raportare pentru aplicarea regulilor ca un mecanism de control.

Regulamentul - un instrument de management care este utilizat în mod regulat pentru a rezolva probleme specifice. Fiecare descriere conține regulile operaționale și de raportare lunare responsabile de aplicarea, executarea și controlul producerii rezultatelor intermediare și finale.

Regulamentele descrie succesiunea acțiunilor, punerea în aplicare a, care are ca scop obținerea rezultatului final, care se prezintă sub forma unui document final sau un set de documente. De exemplu, rezultatul aplicării normelor privind pre-producție este o listă de instrumente pe care trebuie să le efectuați pentru a se asigura că lucrările programului de producție, rezultatul aplicării pentru reglementarea înregistrare a căsătoriei este de a documenta numărul de căsătorie, compoziția sa nomenclatură, cauzele sale, etc.

Practica aplicării reglementări implică trei etape:

aprobarea documentului cu interpreții și corectarea acesteia pentru o utilizare ulterioară;
curse de încercare pentru a determina durata principalelor evenimente care clarifică legăturile logice dintre ele, corectarea formularelor de raportare a rezultatelor intermediare și finale;
aprobarea de reglementare ca o întreprindere de tip (STP) pentru acest punct, reglementarea trebuie să fie incluse în STF existent ca adiție de substituție posturi separate sau aplicate ca un standard separat.

Pe baza regulamentelor aprobate ca STP au format structura administrativă a întreprinderii, de personal și de locuri de muncă descrieri.

Spre deosebire de procedura de regulament are ca scop obtinerea unor rezultate intermediare. De exemplu, verificați sau arhivarea documentelor, depozitarea probei de prelevare sau analiză, materiale de etichetare transmise, etc. Ca reglementări, procedura constă din mai multe acțiuni sau etape, dar numărul lor este mai mică decât în reglementările, precum și natura relației dintre pașii simpli. Compoziția poate include o acțiune de reglementare, care este o procedură. De exemplu, în regulamentele eșantionului de control de intrare reprezentat printr-o singură acțiune de selecție, în timp ce se ia o probă - o procedură care include o secvență de mai multe etape: selectarea unui obiect de colectare a probei; tagging un obiect de eșantionare, selectând cantitatea dorită de substanță pentru analiza, plasarea probei în recipient, formularea documentului de însoțire, etichetarea containerului.

Procedura de solicitare este descrisă în instrucțiunile. care seamănă cu reglementările, dar spre deosebire de acesta descrie, de regulă, doar un singur document, pentru care, de fapt compus de instrucțiuni. De exemplu, procedura de eșantionare și instrucțiunile de umplere descrie utilizarea unui document de însoțire a probei de la locul de prelevare la locul de analiză.

Schematic legătură între reglementările și procedurile arătate în următoarea schemă

Compoziția poate include o descriere a instrucțiunilor reglementări pentru executarea și utilizarea documentelor sau proceduri separate. De exemplu, în reglarea măsurător de vânzare include, instrucțiuni pentru jurnalizarea IRK (instrumentale de distribuire cămară) și instrucțiuni pentru depozitarea separată și instrumentul avocat eutanasiate.

Utilizarea oricărui mecanism de control implică utilizarea documentelor. pe baza căruia procesul este pornit, și de a efectua o acțiune care reflectă rezultatul execuției lor. Setul de documente rezultate și trăgaciul aplicate în ordinea descrisă în regulile sau procedurile formează un sistem de flux de lucru. Regulament sau procedură descrie sistemul de management al documentelor, al căror utilizare este decisă în avans sarcina și conduce la consecințe previzibile în avans. De exemplu, normele măsurătorul este un sistem de circulație a documentelor, care permite de a garanta precizia rezultatelor operațiunilor de control. În acest caz, regulile începe cu programul de verificare și de avocat pompat și liste de instrumente respinse. La rândul său, instrumentul generează o listă de documente contabile respinse procedurile de radiere, documente, procedura de formare a unui plan de producție instrument, documentele care formează planul financiar, etc.

Fiecare document este utilizat în întreprindere face parte din regulamente sau proceduri de sisteme de management al documentelor. În forma sa cea mai generală, fiecare document are un set de următoarele caracteristici:

documentelor aparținând regulamentelor sau procedurilor;
document pe baza căruia apare documentul;
documentul, care este necesar pentru apariția documentului ca o condiție;
document care apare pe baza acestui document;
locul de origine al documentului;
document de înregistrare condiție;
traiectoria documentului de circulație;
plasează arhivarea documentelor.

Cu toate acestea, un anumit set de simptome de invidie pe tipul documentului. De exemplu, contabilitatea primară de management al documentelor ar trebui să fie arhivate în același timp cu marca în registrul de apariția documentului, și documentele de planificare trebuie să conțină un link către un document, rezultatul cărui cetățeni sunt. De exemplu, graficul de calibrare măsurător apare pe baza unui document care conține volumul planificat și nomenclatura producției anuale etc.

Documentele sunt elemente care acționează asupra standardelor de întreprindere cu caracter obligatoriu. Prin urmare, standardele sistemului de întreprindere ar trebui să cuprindă o listă de documente, folosind care interacțiunea dintre sistemele de bază de documente, adică financiare, industriale, inginerie, contabilitate.

Metodele descriu mecanismele de control

Orice mecanism de control cuprinde ca proceduri sau regulamente constitutive documente. Cel mai comun mod de a descrie mecanismul de control este harta procedurală. care este o reprezentare grafică a unei secvențe de documente de aplicare, acțiuni și proceduri pentru obținerea unui rezultat specific. De exemplu, procesul de înregistrare carte de procedură, acțiunile financiare pot avea forma următoare:

harta procedurală

Înregistrarea operațiunilor financiare în sistemul financiar-contabil

Pentru o descriere a fiecărui proces de afaceri ca o hartă de procedură, utilizează un set standardizat de următoarele denumiri:

Oval - reprezintă o poziție administrativă, cum ar fi finanțe, contabilitate, DOP, etc.

Dreptunghi - reprezintă un număr de document în paranteze, ordinea documentului apariție în secvență, de exemplu, un extras de cont (1) înseamnă că documentul apare în prima hartă procedurală

Acțiunile care sunt efectuate în legătură cu documentul în locația administrativă sunt notate cu un dreptunghi, cu un unghi de, de exemplu, date de valabilitate a înregistrării și acțiunile cu documentul

Comunicarea între site-ul administrativ și o listă de acțiuni indicate de linie, rotunjite o parte din ceea ce indică locul în care aceste activități ar trebui să fie efectuate

În cazul în care documentul trece prin locația administrativă fără modificări, și anume nu se pune un semn pe numărul de înregistrare, data, etc. trecerea acesteia este notată cu linii punctate. De exemplu, un extras din mărcile de înregistrare la departamentul de contabilitate este transmis prin departamentul financiar fără modificări

2. Sistemul de management al documentelor

Pe baza hărții de procedură sistem elaborat de gestionare a documentelor verificate pentru acest tip de muncă. Sistemul de management al documentelor poate fi reprezentat sub formă de tabel:

Procedurile contabile Document Sistem de Management de Acțiune Financiară.

anterior ◈ următoarea

Reglementări, proceduri, documente