restructurarea globală a companiei indirecte de achiziție Bosch - Managementul Producției

În acest articol vă voi spune pe scurt despre unul dintre proiectele cele mai interesante și provocatoare în achiziționarea Grupului Bosch în ultimii ani. Proiect pentru centralizarea și restructurarea achizițiilor indirecte. Voi atinge pe punctele cheie în dezvoltarea achizițiilor indirecte, pe care compania Bosch consideră cea mai importantă și promițătoare pentru a îmbunătăți eficiența lor.

Clarificarea domeniului de aplicare a răspunderii achizițiilor indirecte Bosch. Suntem responsabili pentru materialele care nu sunt incluse în produsul final și toate serviciile, lucrările, echipamentele pe care le comanda de la furnizori. Pot spune sigur că o astfel de achiziție nu a fost niciodată acordat o atenție la fel de mult cum este acum. De obicei, accentul a fost întotdeauna achiziționarea directă a volumului de achiziții mare și impactul direct asupra calității produsului, dar după o analiză aprofundată a achizițiilor indirecte, evaluarea impactului economic potențial, conducerea a luat imediat decizia de a pune în aplicare proiectul de restructurare a achizițiilor indirecte și a schimba procesele pentru lor funcționare mai eficientă.

Ca o afirmație: „Modificările dau naștere la oportunități.“ Eu cred că este perfect potrivit pentru subiectul acestui articol și situația care a dezvoltat până în prezent în țara noastră. Dar să revenim la subiectul nostru.

Ca rezultat al proiectului, avem o echipă globală cu procese standard, obiectivele generale, rezultatul. Proiectul presupune standardizarea proceselor la nivel global la adaptarea minimă necesară pentru a caracteristicilor legislației diferitelor țări.

Pentru mine și pentru ceilalți participanți la acest proiect a oferit o oportunitate excelentă pentru dezvoltare. Având în vedere complexitatea proiectului, folosiți această șansă a fost posibil doar cu gândirea pozitivă, folosind o abordare constructivă.

Principalul motiv pentru schimbarea a fost realizarea vastului potențial în economiile de nevoile de asociere la nivel mondial. Prima experiență a fost în Germania - managementul mai multor plante a decis să combine nevoile și să vină cu această sumă la furnizor pentru negocieri, aceasta a condus la rezultate excelente. Așa-numita situația «win-win», din care, probabil, visul tuturor managerilor din lume.

Treptat, structura globală de achiziții a fost organizat și sa concentrat pe proiecte mari la nivel mondial. În momentul în care proiectul este deja de 44% dintre furnizori globali, în principal din cauza Germaniei a fost unit. Analiza suplimentară a arătat că mai mult a fost aproximativ același potențial din lume. Prin combinarea furnizorii globali nu numai nevoie, ci, de asemenea, punerea în aplicare a potențialului trans-regionale și locale.

Ca urmare, dezvoltarea personalului, am făcut specialiștii în achiziții cu adevărat profesioniști care sunt responsabile pentru achiziții într-o anumită zonă, indiferent de locația acestora. De exemplu, achiziția de servicii de logistică la Moscova și servicii, inclusiv plante în Samara și Engels. Și în acest moment pot spune că experții mei au evoluat la un nivel superior - ei încep să lucreze cu volumele regionale și clienții din Europa de Est.

În acest cadru, lume Bosch achiziția filială a fost împărțită în 10 regiuni. România și țările CSI se află în Europa de Est, cu sediul la Budapesta. Există imediat superiorul meu, care mă pune scop și care trimit funcțional. Șterse limitele care au fost atașate la cap în loc. Structura a devenit virtuală, ci dintr-un punct de vedere strict juridic, raportăm direct la o entitate juridică, care se află.

Așa cum am spus la momentul apariției structurii regionale a structurii globale de achiziții corporatiste deja existau. Acesta este situat în Stuttgart.

Fiecare structură au în mod individual forte și punctele slabe, ci ca rezultat al interacțiunii avem o organizație puternică de achiziții publice, care are cunoștințe de pe piața mondială, cu caracteristicile sale regionale.

De cumpărare la nivel mondial, avem experiența, procese și metode, precum și asupra regiunilor oferă o cunoaștere a legilor, caracteristicile consumatorilor casnici, furnizorii locali și să ofere un sprijin operațional pentru punerea în aplicare a strategiei globale.

Poate că unii vor spune că a fost posibil să se combine nevoile și fără formarea unei noi structuri regionale, dar, după cum arată experiența anterioară, nu este eficient, deoarece nu este clar cine anume este responsabil pentru rezultatul și este dificil să se stabilească obiective pentru cei care nu respectă.

Este demn de menționat faptul că achizițiile directe și indirecte Bosh sunt două lumi complet diferite - cerințe diferite de calitate, de dezvoltare a furnizorilor etc.

Firește, cu o astfel de asociere ar trebui să fie norme standard uniform de procesele de interacțiune și achiziții publice, care sunt realizate prin intermediul sistemelor informatice. Regulile și procesele au fost dezvoltate și implementate într-un singur site web, care se numește „Compass“.

Dacă vă întrebați cumpărătorul în Germania, Ungaria, Brazilia și România cu privire la orice proces, ei vă va spune despre același lucru. Într-un astfel de aranjament sunt condiții necesare pentru gestionarea eficientă și dezvoltarea angajaților internaționale.

Ca urmare, o descriere clară a structurii proceselor (și nu doar achiziții, dar, de asemenea, de contabilitate și de depozit, deoarece acestea interferează direct cu achiziții) am reușit să delimiteze cu precizie responsabilitățile între departamente și pentru a îmbunătăți eficiența de interacțiune în cadrul companiei.

Nu voi insista pe descrierea proceselor, dar am nota tipurile de bază de comenzi pe care le-am oferit clienților noștri interni.

Acestea permit extinderea afacerii (construcția de noi birouri, fabrici), nu pentru a extinde personalul de achiziții publice. Cred că nu este necesar să menționăm că costurile de personal, cel mai mare din buget. Să ne uităm la o diagramă foarte simplificată a unui procedeu convențional de a comanda si automate (eCAT și mini ordine).

În mod normal, clientul intern face o cerere, atunci cererea după acordul vine cumpărătorilor, care creează un ordin, îl trimite furnizorului după expediere sau servicii, efectuat verificarea contului de cumpărător să continue să plătească facturile pe baza ordinului în sistem.

Cu ordonarea automată rolul de cumpărător a fost eliminată în etapa de creare a ordinii și în etapa de verificare a conturilor.

În acest caz, aplicația este creată în catalogul electronic sau normal, dar până la o anumită sumă. Prețurile catalog sunt fixe, și după consultarea cu șeful comenzii este generat automat în sistem și a trimis furnizorului. La fel pentru mini ordine, dar pe nevoile mici, care nu sunt în directorul.

Conform instrucțiunilor noastre reconcilia primite în cele din urmă cont cu ordinea în sistem ar trebui să efectueze contabilitate.

Condiția în care acest tip de comandă este posibilă - este transparența deplină în sistemul de trafic aplicație IT de la început să plătească.

Achizițiile sunt angajate în achiziții.

Este logic, dar, de fapt, în multe companii nu este.

Participarea oferă, de asemenea, multe caracteristici suplimentare.