Scopul plății
Suntem cu toții umane, și nici unul dintre noi nu este imun la greșeli - inclusiv un contabil, a cărui profesie în sine necesită cea mai mare grijă de el. În ciuda tuturor măsurilor de precauție, lucrul cu numere poate avea ca rezultat erori în ordinele de plată și rapoarte. Cum putem rezolva această greșeală, dacă, de exemplu, sistemul de plată a fost deja dat la banca?
Erorilor contabil în pregătirea documentului de plată, există multe. În primul rând, documentul nu poate fi specificat în mod corect numărul de cont sau contract. Numerele în ele, de regulă, atât de mult încât acestea să poată fi pur și simplu confuz, chiar dacă să fie foarte atent. În al doilea rând, contabilii de multe ori incorect calculate, de exemplu, valoarea TVA-ului, sau chiar în loc de „serviciu“ în coloana corespunzătoare indică „pentru echipament.“ Oricum, ați făcut o greșeală, și rămâne doar pentru a decide cum să iasă din această situație cu pierderi minime.
De exemplu, pentru a corecta textul greșit în coloana „Scopul plății“ ar trebui să elaboreze o scrisoare oficială în patru exemplare, care trebuie să treacă prin aceeași cale ca și ordinul de plată. declarația indicat în acele scrisori pe care un text incorecte în documentul de plată ar trebui să fie înlocuit cu unul. Mai mult, toate cele patru exemplare sunt trimise la banca. Unul dintre ei va rămâne acolo, iar al doilea va fi returnat cu banca despre obtinerea unui client, și în cele din urmă, a treia și a patra va merge la banca de contrapartidă. Aici scrisoarea cu textul corectat va fi, de asemenea, trimis la client, iar a doua instanță a acesteia - este depusă în dosarul la ordinul de plată incorect la destinația specificată. Astfel, toate părțile implicate în transferul de fonduri - plătitorului, destinatarul și doi care deservesc banca - va avea înainte de a fi un document, corectarea de text incorecte facturile efectuate anterior. În teorie, băncile ar trebui să ofere acest serviciu gratuit, dar unele dintre ele vă poate cere o anumită sumă.
Așa ar trebui să arate ca o scrisoare de aprobare între organizații și repararea bug-urilor la banca sau creanțele fiscale au apărut ulterior.
"Director al OOO" Tranzit "
Ivanov Î.I
Director al "Dandelion" Petrov PP "
În cazul în care o eroare în plată nu va cauza modificări fiscale a firmei, puteți face fără scrisorile către bancă. Dar dacă aceste modificări sunt prezente, cu atât mai bine scrisoarea încă să scrie, chiar dacă din moment ce eroarea a fost o mulțime de timp. De multe ori, un astfel de document poate solicita contrapărții, care, de asemenea, nu a vrut să se confrunte în viitor cu probleme.
Dar, uneori, se întâmplă, de asemenea, că angajații băncii refuză pur și simplu să accepte o astfel de scrisoare, pentru că, de asemenea, nu doresc să înțeleagă consecințele greșelilor altcuiva. Acesta ar trebui să facă apel la lege, și anume la secțiunea III din Codul civil - la partea generală a licenței obligatorii și capitolul 46. Puteți să plutească și Capitolul 45 - cont bancar.
Pe de altă parte, pot fi înțelese și angajații băncii. În primul rând, ei au, de asemenea, să raporteze autorităților de reglementare. Se pare că, din cauza unuia pierdut banca explicativă va trebui să plătească o amendă sau pentru a încerca să restabilească greșeala altcuiva rapid. Acest lucru va crea o mulțime de probleme nu numai pentru el, ci și pentru client, care ești tu. Nu, desigur, de multe ori nu se întâmplă multe necazuri, mai ales pentru ceva timp mai târziu. Dar este mai bine să facă totul bine și dormi bine. De asemenea, în această situație, compania bisects responsabilitatea cu banca. El poate confirma întotdeauna faptul transferului de fonduri, etc. în cazul în care din partea partenerilor fiscale sau aveți întrebări. Cu toate acestea, nu toate capetele de firme și contabili mulțumiți de aspectele. Mulți dintre toate pare a fi prea supărătoare. Ei bine, toată lumea decide pentru sine cum este mai bine pentru a remedia erorile și de a organiza activitatea lor.
Pe ce acțiuni trebuie luate în cazul unei erori de redactare în facturi, spune un contabil senior grup mutual Kunitsina Maria:
„De obicei, o scrisoare oficială se face în cazul incorect specificat de plată, informând beneficiarul această greșeală. Acesta indică ceea ce era inexact și ar trebui să fie considerat un scop adevărat al plății. Un astfel de document este de obicei convenită între plătitor și departamentele conturilor de beneficiar și banca în același timp, nu informează în mod necesar. Cu toate acestea, în experiența mea a fost cazul cu contul nostru curent pentru suma ordinului de plată a fost scris, dar nu creditată în contul plătitorului. Banca a informat compania noastră că, din cauza greșelilor din contul său nu este creditat fonduri. Prin urmare, noi, ca plătitor a emis o scrisoare oficială de corectare a erorii și trece-l la banca si banca beneficiarului, iar un exemplar este dat beneficiarului plății. "