scrisoare de afaceri
Compilație de diferite tipuri de scrisori de afaceri - o parte necesară a activității reprezentanților mediului de afaceri. Din cauza un astfel de mesaj le obține posibilitatea de a rezolva problemele comerciale modul cel mai accesibil, rapidă și optimă.
Care sunt scrisori de afaceri
Un element separat, puteți marca răspunsurile la toate aceste scrisori, care sunt, de asemenea, parte a corespondenței oficiale și de afaceri și sunt scrise în conformitate cu anumite canoane.
scrisori de afaceri ar trebui să includă întotdeauna o semnătură. În acest scop, scrisorile de redactare poate angaja orice angajat al companiei, a cărei competență include funcția sau autorizată de ordinul directorului. De obicei, un specialist sau manager al unei unități structurale, care este responsabil include subiectul mesajului. Cu toate acestea, indiferent de cine este ocupat scris scrisoarea în orice caz, este necesar să se treacă aprobarea capului, având în vedere că este scris în numele nostru.
Reguli generale pentru scrisori de afaceri de scriere
Toate scrisorile de afaceri ar trebui să se limiteze la activitățile firmei sau circumstanțele legate de acesta. În același timp, indiferent de conținutul, acestea trebuie să respecte anumite cerințe.
În primul rând, o structură definită. ar trebui să fie întotdeauna specificate mesajul:
Scrisoarea poate face dintr-o foaie ca convenționale standard de format A4, iar antetul organizației. A doua opțiune este de preferat, pentru că atunci când nu este necesar pentru a conduce manual detaliile companiei, în plus, această scrisoare arată mai solidă și este o dovadă suplimentară a mesajelor care aparțin corespondenței oficiale. Este posibil să se scrie în formă de manuscris (scrisori în special obținute cu succes în scris caligrafie), sau de tip pe un calculator (util atunci când aveți nevoie pentru a crea mai multe copii ale scrisorii).
Înainte de a trimite mesajul dacă documentele trimise Memorat necesare, în care acesta este atribuit un număr și pune data de plecare.
Ce să caute în pregătirea scrisorii
La elaborarea scrisorile trebuie să urmăriți cu atenție pentru ortografie, urmați regulile și reglementările limbii române pe partea de vocabular, gramatică, punctuație, etc. Destinatarii întotdeauna să acorde o atenție la cât de bine dispuse și decorate de gândire în mesaj.
Nu uita că studiile indică în mod clar faptul că oamenii nu sunt dispuși să-și petreacă pe acest tip de lectură scrisori mai mult de un minut.
Ceea ce nu poate fi permisă într-o scrisoare de afaceri
În scrisorile de afaceri complet obraznic și tonul frivol inacceptabile, textul uscat exact ca și ciudat „timbre“ obișnuite. De asemenea, evita complexă abundență cuvinte implicate și expresii verbale participle, terminologia specifică, care este de înțeles într-un cerc restrâns de specialiști.
Scrisoarea nu poate include neverificat, fiabile și cu siguranță, informațiile de mai fals.
Trebuie avut în vedere faptul că acest tip de mesaj nu este doar o parte a corespondenței de afaceri de rutină, dar, de asemenea, în multe cazuri, se referă la documente oficiale, care pot dobândi apoi statutul de semnificative din punct de vedere.
Cum de a trimite o scrisoare
Orice mesaj oficial poate fi trimis în mai multe moduri de bază.
- Primul - cel mai modern si rapid - prin mijloace electronice. Este convenabil și rapid, de asemenea, vă permite să trimiteți informații la un volum practic nelimitat.
De obicei, administrarea prin poșta standard este utilizat în cazurile în care sunt trimise documentele originale, scrisori, semnături certificate și sigilii trăiesc.