Scrisoare pentru a clarifica scopul plății

Scrierea unei scrisori pentru a clarifica scopul plății are loc atunci când angajații organizațiilor găsi o eroare sau inexactitate în executarea ordinelor de plată deja. Această scrisoare nu este doar o parte a corespondenței de afaceri, se referă la documentele primare ale companiei.

FILES
Descărcați un formular scrisoare gol pentru a clarifica scopul .doc de plată a descărca o scrisoare de probă pentru a clarifica scopul .doc de plată

Când și cum apar erori

Erori de plată între contrapartidele compilatoare permit ordinele de plată. și anume angajați ai departamentelor de contabilitate. În acest caz, datele eronate pot fi într-o varietate de puncte ale documentului, de exemplu, a declarat în mod greșit numărul de contract care are loc transferul de fonduri, în mod eronat scopul scris al plății sau, uneori, se alocă TVA în cazul în care nu este necesară bătut, etc.

Puteți rezolva această problemă în mod unilateral prin trimiterea unei scrisori către partener pentru a clarifica scopul plății.

În acest caz, cealaltă parte nu este obligată să trimită o notificare de primire a acestui mesaj, dar asigurați-vă că mesajul este primit, nu va fi de prisos.

Este posibil să conteste numirea unei noi plăți

În mod normal, schimbarea parametrului „Plată“ are loc, de comun acord și fără consecințe. Dar, în unele cazuri, posibile complicații. De exemplu, în cazul în care inspecția fiscală la check detecta o astfel de corecție și consideră că este o modalitate de a evita taxele, de sancțiunile autoritatea de supraveghere poate fi considerată inevitabilă. Se întâmplă că frecarea cu scopul de plată apar între părțile contractante, în special în ceea ce privește plata datoriilor și de interes. În cele mai multe cazuri, în scopul de a contesta corectarea, recursul împotriva partea lui va trebui să apeleze la instanțele de judecată, cu garanții nimeni nu va câștiga cazul, pentru că aceste povești au întotdeauna o mulțime de nuanțe.

O condiție importantă necesară pentru a evita posibilele probleme este faptul că informațiile privind modificările la plata necesare pentru a trece în mod obligatoriu și băncile prin care a trecut plata. Este suficient doar pentru a scrie scrisori similare sub forma unei simple notificări.

Cine este scrisoarea pentru a clarifica scopul plății

Această scrisoare este făcută de companie, care a tradus mijloace.

De obicei, textul în sine spune departamentul de expert contabil sau de un alt membru al personalului autorizat pentru a crea acest tip de corespondență și are acces la sistemul de plată format.

În acest caz, documentul trebuie să fie în mod necesar semnat de șeful companiei.

Cum de a scrie o scrisoare

Scrisoare pentru a clarifica scopul plății nu are un eșantion uniform, care trebuie să fie aplicate, respectiv, pentru a scrie aceasta poate fi sub orice formă sau șablon, aprobat în politica contabilă a societății. În acest caz, există unele date care indică faptul că este necesar. Acestea sunt:

Dacă introduse incorect de informații, câteva, atunci acestea ar trebui să scrie un element separat.

Toate sumele trebuie să fie făcută sub forma ambele numere și litere.

Cum sa faci o

În ceea ce privește partea informativă a mesajului și a dreptului de înregistrare nu impune nicio cerință exact, astfel încât să puteți scrie pe o foaie de simplu sau pe antetul organizației, în acest caz, a permis ambelor versiuni tipărite și scrise de mână.

Singura regula care trebuie respectate în orice moment: o scrisoare trebuie să fie semnat de către directorul companiei sau autorizate de vederea feței astfel de documentare.

Scrisoarea trebuie să fie cel puțin în cvadruplicat:

• ar trebui să se lase
• al doilea transfer către contraparte,
• al treilea la banca plătitorului,
• al patrulea în banca destinatarului.

Toate copiile trebuie să fie identice și certificate în mod corespunzător.

Cum de a trimite o scrisoare

Trimite această scrisoare în mai multe moduri.

1. personal din mână în mână,
2. livrare expres,
3. România prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire,
4. prin intermediul internetului.

În cazul trimiterii prin intermediul internetului, este important ca societatea a fost înregistrată oficial semnătura digitală, chiar dacă nu garantează citirea destinatarului litere.

Cum și cât de mult pentru a stoca e-mail

După plecare, toate scrisorile pentru a clarifica scopul plății, trebuie să vă înregistrați în documentele de ieșire jurnal, și o copie pentru a pune într-un dosar de firmele actuale „primare“. Aici trebuie să fie perioada stabilită pentru astfel de documente prin lege sau acte juridice interne ale companiei, dar cel puțin trei ani. După pierderea relevanței și o perioadă de expirare poate fi transmisă în arhiva întreprindere sau aruncați în modul prevăzut în legislație.