Hârtiile de la A la Z

fluxul de informații interne sunt documente care se încadrează în afara organizației. Acest lucru îl diferențiază de fluxul documentelor de intrare și de ieșire. De regulă, aceasta este partea cea mai puțin reglementată a documentului. Documentele interne sunt create și să ofere un punct central pentru sarcinile de management din cadrul companiei.

fluxul de informații interne sunt documente care se încadrează în afara organizației. Acest lucru îl diferențiază de fluxul documentelor de intrare și de ieșire. De regulă, aceasta este partea cea mai puțin reglementată a documentului. Documentele interne sunt create și să ofere un punct central pentru sarcinile de management din cadrul companiei.

Înregistrarea și organizarea de circulație a documentelor interne

Documentele interne includ:

• Reglementările locale: reglementări, dispoziții, regulamente, instrucțiuni;
• ordine, instrucțiuni, etc;: organizatorice și administrative.
• protocoale;
• corespondență internă (serviciu, memorii, explicative, ilustrative, certificate și altele asemenea);
• protocoale, acte, planificare și raportare documentele, înregistrările contabile;
• puterea de avocat;
• contracte.

Trecerea documentelor interne privind stadiul de pregătire și executarea lor trebuie să respecte trecerea documentelor trimise, iar la stadiul de execuție - documente de intrare. De exemplu, rapoartele de personal și memo-uri, precum și e-mailuri primite sunt trimise la cap, care determină natura acțiunii suplimentare cu privire la acest document.

documentelor organizatorice și administrative emise de către șeful companiei singur (comenzi prin activități de exploatare, de orientare, directive, decizii), pornind de la data pregătirii proiectului lor și să se înregistreze în formularele de înregistrare și control. du-te prin următoarele etape:

• Pregătirea unui proiect de document de reglementare;
• proiectarea și coordonarea proiectului;
• document de identitate;
• Înregistrare.

Proiecte de documente organizatorice și administrative, după pregătirea și coordonarea specialiștilor lor departamentele în cauză sunt transferate către departamentul juridic pentru a verifica conformitatea conținutului documentelor cu legislația în vigoare.

Comenzi pentru pregătirea personalului de serviciu personal, în conformitate cu legislația muncii etc. Pentru a documenta procesul de reconciliere nu este întârziată, este important să se prevadă limitări în termeni de negociere și finalizarea documentului de proiect. De obicei, ele sunt scrise în Instrucțiunea cu privire la funcția de muncă în cadrul companiei.

Este important de știut. Atribuțiile serviciilor preșcolare angajatului este de a supraveghea înregistrarea corectă a documentului administrativ de proiect. Numai după acest document este transmis la semnătura șefului companiei sau o unitate structurală, și apoi înregistrate.

După înregistrarea documentelor organizatorice și administrative pentru a lucra cu ei merge la artist, ca și documentele primite:

• direcția documentelor organizatorice și administrative pentru execuție;
• executarea documentelor;
• monitorizarea punerii sale în aplicare;
• plasarea executarea documentelor în cauză.

Comenzi de șef al companiei din activități de exploatare înregistrate în serviciul de învățământ preșcolar, li se atribuie numere secvențiale într-un an. Contabilitatea comenzilor se efectuează în baza datelor sistemului automatizat de informații sau jurnal comenzi manual.

Comenzile sunt înregistrate pe personalul de personal în serviciu. Ele sunt atribuite numere de serie în cursul anului calendaristic, cu indici scrisoare:

K - pentru comenzi de admitere, prin transfer, concediere, etc. (cu un termen de valabilitate - 75 de ani). Oh, - pentru comenzile de a oferi un concediu regulat și educațional, detașare etc. (cu o perioadă de valabilitate - 5 ani) ..

Originalele documentelor organizatorice și administrative din activitățile de exploatare după înregistrarea este plasată în cazul corespunzător și sunt stocate în POC sau șeful secretarului. Executare comenzi, copii ale documentelor care, după executarea cauzei depuse în diviziile respective.

Etapa de trimiterea documentelor interne, de obicei, absente. Dar există o excepție atunci când o copie a documentelor organizatorice și administrative trebuie să fie trimise de șeful organizației în subdiviziunile sale structurale punct de vedere geografic disparate (sucursale, birouri reprezentative). În acest caz, regulile de trimitere a documentelor interne și de ieșire sunt aceleași.

Inregistrare protocoale colegial organisme consultative ale societății este condusă de către secretarul organului consultativ colegial. Procesul-verbal al reuniunii i se atribuie un număr de serie în cursul anului calendaristic pentru fiecare tip de protocol separat. Minute depuse în cazul în conformitate cu nomenclatura afacerilor.

documente de planificare, rapoarte statistice, etc. în mod normal, înregistrate în unitatea funcțională corespunzătoare structurală (contabilitate, financiar, departamentul de planificare, etc).

Puterea de avocat, în numele Societății sunt emise pentru dreptul de a semna contracte (acorduri, contracte), pentru efectuarea de tranzacții cu activele societății, tranzacțiile financiare, pentru a primi obiecte de inventar, reprezentare înainte de orice terță parte în numele societății și altele.

Puterea de avocat, de regulă, se pregătească avocații companiei. Numărul de înregistrare proxy este numărul său de secvență în cadrul șirului de acest tip de document într-un an calendaristic. Înregistrarea și înregistrarea procurii poartă o unitate structurală, în conformitate cu normele stabilite și procedurile în cadrul companiei, care trebuie să fie prevăzute în reglementările locale (regulamente, instrucțiuni).

La expirarea procurii al companiei angajat este obligat să predea puterea de avocat într-o unitate structurală, care este emis de o încredere. Returnarea procura este depusă în această privință, în conformitate cu nomenclatura afacerilor.

Contractul semnat de către părți înregistrate în unitatea structurală a societății, în conformitate cu normele și procedurile stabilite, care ar trebui să fie înregistrate în reglementările locale (poziții instrucțiuni). Înregistrarea contractelor realizate în baza sistemului informațional automatizat sau datele din contractele de jurnal în modul manual.

O formă exemplară a revistei de înregistrare a contractelor