Probele de scrisori de afaceri

Probabil că toată lumea cel puțin o dată cu care se confruntă cu necesitatea de a scrie o scrisoare de afaceri. Atrage vin involuntar la concluzia că nu este ușor. Există mai multe reguli și regulamente de a scrie scrisori de afaceri, trebuie să știți. Articolul descrie în detaliu procesul de elaborare a documentului, sunt exemple de scrisoare de afaceri, considerate puncte de vedere și aspectul lor.

Formele finite dau soliditate și subliniază fiabilitatea companiei. Acestea conțin informațiile necesare despre organizație, cum ar fi:

Reguli stricte privind formularul nu. Prin urmare, în fiecare organizație pentru a decide ce informații să le pion.

Cum de a scrie o scrisoare de afaceri? pregătire

Structura de scrisori de afaceri

Mai jos este un exemplu de a scrie o scrisoare de afaceri - partea introductivă.

Partea principală descrie situația, analiza eveniment condus și dovezi. Este în această parte sunt convinși că necesitatea de a acționa într-un fel sau altul, arată modul în care situația a fost, și a informat cu privire la necesitatea de a participa, în orice caz, rezultând în diferite argumente.

În cele din urmă prezintă concluziile care sunt realizate sub formă de sugestii, cereri, memento-uri, eșecuri și așa mai departe.

Un exemplu de a scrie o scrisoare de afaceri - partea finală - este prezentată mai jos. Aici concluzionează cerința prevăzută în principal.

Toate informațiile trebuie să fie condus în mod optim coerente și clare pentru a înțelege.

Toate scrisorile ar trebui să fie păstrate în stilul oficial de afaceri, ceea ce înseamnă utilizarea de mijloace de vorbire pentru relațiile oficiale și de afaceri. Caracteristici astfel de limbaj sunt formate în următoarele situații:

În acest sens, a subliniat într-o scrisoare la informațiile de afaceri trebuie să fie:

cerinţe

Scrisoarea de afaceri trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• Acesta este standardizat la toate nivelurile - lexicale, morfologice și sintactice. Acesta conține o mulțime de viteză, termeni și formule.
• Tonul scrierii - neutru, discret și puternic, fără utilizarea de expresii lingvistice emoționale și expresive.
• Precizia și claritatea textului, fără erori logice, acuratețea și rezonabilitate a limbii.
• Concizie și concizie - fără a folosi expresii care transporta sens suplimentar.
• Folosind limbajul de formule, formate ca urmare a unor situații repetitive.
• Utilizarea termenilor, care sunt cuvinte sau fraze care au concepte speciale.
• Utilizarea abrevierilor care poate fi lexicale (de exemplu, slozhnosokraschennye cuvinte formate prin îndepărtarea părți ale literelor cuvintelor: OOO, GOST și așa mai departe) și imaginea (adică, cuvintele se referă la prescurtare ca: c n, tren etc.).
• Utilizarea structurilor în genitiv și ablativ.
• Expresii cu substantive verbale ( „sprijini“, mai degrabă decât „sprijin“).
• Utilizarea unor propuneri comune simple.

Cele de mai sus exemple de scrisoare de afaceri prezentate mai jos în versiunea completă (partea principală). Informațiile îndeplinește cerințele stilului oficial-business.

Tipuri de scrisori de afaceri

Cel mai bine este de a scrie o scrisoare de afaceri cu privire la orice o problemă. În cazul în care necesitatea de a aborda mai multe probleme în același timp, este recomandat fi de mai multe opțiuni diferite.

scrisori de afaceri pot fi, în termeni de conținut:

• Însoțitor. Aceste scrisori sunt de obicei necesare pentru comunicarea cu privire la cazul în care pentru a trimite documentele.
  (Cum de a scrie o scrisoare de afaceri? O scrisoare de intentie probă va ajuta pe cei care au nevoie pentru a crea acest tip de document.)

• Garanție. Ele sunt scrise pentru a confirma orice promisiuni sau condiții. Poate fi garantată, de exemplu, plata pentru munca, chirie, timpul de livrare și mai mult.
• Recunostinta. Ei au început să folosească foarte des în ultima vreme. Aceste scrisori arată parteneriate formă bună. Ele pot fi decorate pe antet obișnuită sau hârtie colorată, cu o imprimare frumos.
  (Cum de a scrie o scrisoare de afaceri? Varietate de mulțumire de probă este făcută în formă liberă, în funcție de sarcinile pe care le sunt adresate. În acest caz, o literă în forma cea mai scurta exprimă esența ei. Acest model, realizat pe hârtie colorată, cu un ornament, poate atarna pe perete in camera locul companiei de onoare.)

De asemenea, sunt literele:

Cum de a scrie un răspuns la scrisoarea. exemplu

Răspunsul trebuie să înceapă cu o repetare a cererii cuprinse în prima literă. Apoi, rezultatele examinării sale și a exprimat aprobare sau respingere motiv. Business scrisoare-răspuns poate conține o soluție alternativă a informațiilor așteptată. În mod normal, acesta îndeplinește următoarele principii:

înregistrare

Probele de scrisori de afaceri de ajutor face, luând în considerare toate subtilitățile și nuanțele. Acestea sunt folosite de ambii funcționari novice și muncitori calificați. Din cauza probelor, ei învață în mod corect scrisoarea și de a salva o mulțime de timp.