Secvența documentelor în structura generat, într-adevăr

Semne instituții afaceri

4. Sub rezerva unei întrebări adresate de conectare (în grupul de caz Xia diverse documente referitoare la decizia unuia dintre mei). De exemplu, „Documentele fondatoare ale companiei (charter, fondatori contracte și alte documente).“

Pentru a accelera căutarea documentelor în cazul Raspaud Laga în ordine:

- în ordinea alfabetică a numelor de familie sunt grupate în conturi de afaceri independente personale ale salariilor, profile, etc.

- prin numerele în cazul facturilor depuse, Qui-dans, și documente.

- în cauză-o secvență logică a documentelor tiv-vayutsya cu aplicații, data aprobării sau preparare care pot să nu coincidă cu data de pre-documentul.

Reguli de bază pentru Interne

În formarea următoarelor cazuri observate viespi novnye reguli:

1. În cazul pus numai executarea documentelor. În acest caz, documentele trebuie să fie proiectate în mod corespunzător (pentru a avea un anumit set de date detalii raznovid-Ness, un marcaj sau o inscripție pe performanța „Business“).

2. Genereaza cazul documentelor de același anului calendaristic. Spre exemplu, nomenclatura organizației afacerilor cooperare stavlyayut și revendicarea în ultimul trimestru din anul precedent, dar se referă la documentele exercițiului.

Organizațiile pot constitui în mod excepțional urmează-suflare lucruri:

- trecerea caz (cazul nu este finalizat în anul curent, care merg pe la anul următor);

- fișiere personale (acestea sunt formate în timpul da perio funcționează orice persoană din organizație).

3. Separat, în cazul în care documentele sunt grupate constant TION și timpul de depozitare temporară.

4. În cazul suturează documente originale într-o singură copie. În cazul în care caz se depune copie a documentului, acesta trebuie să fie certificate în forma prescrisă. Excepțiile pot fi proiecte de documente de valoare.

5. Documentele referitoare la soluționarea problemelor one SA sunt grupate într-un singur caz.

6. În cazul plasat documentul principal, și atașați-TION acestora. Anexele atașate la principalele docu-mentelor, indiferent de data aprobării lor sau de-o parte MENT.

7. Documente ale gâtului pentru a restricționa accesul la un document se formează în cazul separat de celelalte documente ale organizației.

Cazul nu este depus documentele pentru a fi coș-gate. Mashinogrammy plasate în cazul viespi comune Considerații.

În conformitate cu aceste norme, documente administrative de organizare sunt grupate în funcție de tipul de afaceri și istorie.

Statute, regulamente, instrucțiuni, aprobate de documentele administrative, sunt aplicațiile lor niyami și grupate împreună cu documentele administrative.

Comenzile pentru activitățile de bază sunt grupate separat de la-comenzi pe personalului.

Comenzile pentru personalul au perioade de retenție diferite. Un volum mare de comenzi asupra personalului permis ordinelor individuale de grup cu personalul în cazuri separate în conformitate cu perioada de păstrare stabilită.

Organizațiile Corespondența grupate, de obicei, în ordine cronologică; răspuns documente în burghers de cereri de documente.

Volumul de afaceri nu depășește 250 de coli. În cazul în care documentele din mai multe afaceri este împărțit în volume, care au același titlu.

Momentul în care documentele depuse de organizare-TION, este un dosar solid (un dosar, dosarul-recorder), pe coperta, care prevede:

- denumirea unității structurale;

- numărul de caz sub nomenclatura afacerilor;

- prima pagină a ziarelor pe nomenclatura afacerilor;

- data (care indică anul de formare a cazului);

- numărul de coli (informații completate la sfârșitul anului calendaristic);

- perioada de păstrare (în conformitate cu articolul lista.).